高校畢業生的檔案
直接關系到畢業生的切身利益
千萬不能(néng)輕視！
這(zhè)些檔案小知識
你一定要了解！
Q
畢業後(hòu)，檔案怎麼(me)辦？
如果是去機關、國(guó)有企事(shì)業單位等用人單位就(jiù)業的，檔案會(huì)轉到用人單位進(jìn)行管理。
如果是去沒(méi)有人事(shì)檔案管理權限的非公單位就(jiù)業的，檔案可以轉遞到就(jiù)業地或戶籍地的公共就(jiù)業和人才服務機構進(jìn)行管理。到超大型城市就(jiù)業的按其規定執行。
如果是未就(jiù)業、出國(guó)留學(xué)或者創業檔案一般轉至戶籍地公共就(jiù)業和人才服務機構。
Q
檔案能(néng)自己攜帶嗎?
畢業生的檔案要嚴格按照規定進(jìn)行轉遞。根據國(guó)家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。
學(xué)校會(huì)根據畢業生的畢業去向(xiàng)，轉到有人事(shì)管理權限的用人單位或相應的公共就(jiù)業和人才服務機構。畢業生工作單位發(fā)生變化時，要按照有關規定轉遞人事(shì)檔案。
提醒
千萬不要選擇將(jiāng)檔案拿到自己手裡(lǐ)，不然檔案可能(néng)會(huì)遺失或無法享受相關服務哦！
Q
檔案可以存放在非戶籍就(jiù)業地嗎?
除超大城市外，在非公單位就(jiù)業高校畢業生的人事(shì)檔案可存放在戶籍地或就(jiù)業地的流動人員人事(shì)檔案管理服務機構。
超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。
Q
哪些機構能(néng)存放畢業生檔案？
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就(jiù)業和人才服務機構，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權管理流動人員人事(shì)檔案的機構，可保管在非公單位就(jiù)業和離校未就(jiù)業的高校畢業生檔案。
Q
畢業生檔案存放收費嗎?
不收取費用
自2015年1月1日起(qǐ)，已取消收取人事(shì)關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
Q
辭職了，檔案存哪裡(lǐ)？
職工辭職後(hòu)，未就(jiù)業的轉至戶籍所在地流動人員人事(shì)檔案管理服務機構保管。
如果再就(jiù)業根據其再就(jiù)業單位的性質，其人事(shì)檔案轉遞至新工作單位或流動人員人事(shì)檔案管理服務機構保管。
Q
入職新公司，要轉移檔案嗎？
按照《流動人員人事(shì)檔案管理服務規定》和《關于簡化優化流動人員人事(shì)檔案管理服務的通知》相關要求，流動人員人事(shì)檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務機構管理。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業務，加強檔案材料收集。
不轉移檔案的話，檔案材料收集工作難度較大，在個人需要依據檔案材料保障相關權益時，難以及時提供相關服務。
Q
檔案内的信息有變化，需要更新嗎？
高校畢業生應重視本人人事(shì)檔案材料的補充工作，及時將(jiāng)反映政治面(miàn)貌、工作經(jīng)曆、教育培訓、職業資格、職稱等材料、以及工作變動中形成(chéng)的勞動合同、企業錄用手續及就(jiù)業登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務機構。
檔案管理服務機構將(jiāng)甄别整理檔案材料後(hòu)進(jìn)行歸檔，更好(hǎo)提供服務。
注意
從2023年起(qǐ)不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業生就(jiù)業報到證》和《全國(guó)畢業研究生就(jiù)業報到證》。
之前檔案材料中的就(jiù)業報到證應繼續保存，缺失的無需補辦。
Q
檔案去哪兒查？
登錄全國(guó)人社政務服務平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊，在“就(jiù)業創業”闆塊的“跨省流動人員人事(shì)檔案管理服務”專欄進(jìn)行查詢。目前，該平台支持檔案基礎信息數據已被(bèi)上傳平台的流動人員在線查詢存檔情況。
或者緻電戶籍地公共就(jiù)業人才服務機構進(jìn)行查詢，機構聯系方式可在上述平台查詢。
政策來源
《關于進(jìn)一步加強流動人員人事(shì)檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90号)
《關于簡化優化流動人員人事(shì)檔案管理服務的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75号）
《中共中央組織部 人力資源社會(huì)保障部等五部門關于印發(fā)<流動人員人事(shì)檔案管理服務規定>的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112号）
《人力資源社會(huì)保障部辦公廳 教育部辦公廳關于積極穩妥做好(hǎo)高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》（人社廳發(fā)〔2023〕20号）
